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Privacy and Data Protection Policy Swiss Chemical Society

Datenschutzerklärung Schweizerische Chemische Gesellschaft (Stand 31.08.2023)

1. Grundsatz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck erheben, bearbeiten und aufbewahren, wenn Sie unsere Website besuchen, Sie Mitglied in unserem Verein sind/werden oder einen Anlass der SCG besuchen.

2. Verantwortung

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:

Schweizerische Chemische Gesellschaft
Haus der Akademien
Laupenstrasse 7
3008 Bern

Datenschutzverantwortlicher: David Spichiger, Executive Director,  

3. Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen, zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon), bei der Online-Registrierung für eine unserer Dienstleistungen freiwillig übermitteln.

Der Vereinszweck der SCG ist:

Vision
Our vision is to promote chemistry-based sciences and foster innovation in Switzerland to benefit society and the environment.

Mission Statement
The Swiss Chemical Society (SCS) supports the scientific community and promotes chemistry-related activities and the information exchange among academic, government, and industrial scientists.

The SCS offers and organizes ...

  • Events, including conferences, congresses, and courses to promote the exchange of knowledge
  • Platforms for networking and fostering career development
  • Prizes and awards for outstanding achievements
  • Representing and ensuring the exchange of information in national and international organizations
  • Publications as active publisher or partner

The Society actively supports diversity and inclusion for all its members and activities.

Ihre Personendaten werden im Wesentlichen zu folgenden Zwecken in entsprechenden Verzeichnissen gesammelt und bearbeitet:

  • Führung des SCG-Mitgliederverzeichnisses
  • Administration von Teilnehmenden an SCG-Anlässen
  • Evaluationsprozess für die SCG-Awardprogramme
  • Versand von Informationen und Publikationen zur Erfüllung des Vereinszwecks
  • Abwicklung der Rechnungsstellung und Prüfung der Finanztransaktionen
  • Führung der Vereinshistorie
  • Finanzierung der Vereinstätigkeit
  • Meldungen an Partnerorganisation zur Erfüllung des Vereinszwecks (z.B. SCNAT, SATW, EuChemS, IUPAC)

4. Personendaten von Dritten

Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.  

5. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.

Ihre Personendaten werden an folgende Drittparteien übermittelt, einschliesslich solche im Ausland:

  • FO-Fotorotar (Versand CHIMIA): Vertrag mit FO-Fotorotar
  • Chairs of SCS Networks: SCS internal
  • Chairs of SCS Events: Weitergabe von nur öffentlich zugänglichen Daten
  • Award Committee SCS: internal
  • Sponsors und Partners: Nur nach ausdrücklicher Einwilligung
  • KonzeptPlus (IT Provider): Vertrag mit KonzeptPlus
  • SCNAT (Personalwesen, nur Mitarbeitende): Vertrag mit SCNAT
  • Google und OneDrive (USA): Standardvertragsklauseln
  • Social Media (Instagram & Facebook - USA): Standardvertragsklauseln

6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.

7. Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)

Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.

Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.

Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.

Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.

8. Benachrichtigungen und Mitteilungen

Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newsletter oder Anmeldebestätigungen per E-Mail.

Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.

9. Publikationen

Via Homepage, Newsletter und Social Media publizieren wir Neuigkeiten und Bilder zu wichtigen Vereinsthemen, unseren Anlässen und Preisprogrammen. Dabei können Fotos und Namen von unseren Mitgliedern genutzt werden.

10. Applikation und Zugriff

Personenbezogene Daten innerhalb der SCG werden auf folgenden Plattformen gespeichert

  • SCG-Datenbank (Maria-DB / mySQL ), Server bei KonzeptPlus, Konolfingen
  • Webseiten (Joomla 3.7 und 4.0), Server bei KonzeptPlus, Konolfingen
  • Operative Dateien (z.B. Excel, Word-Files), lokal auf Rechnern der SCG und auf dem SCG oneDrive (Microsoft).

Der Zugriff auf diese Daten wird ausschliesslich Mitarbeitenden des SCG Head Office gewährt sowie vereinzelt OK-Mitgliedern für die von Ihnen organisierten Events.

11. Auskunft und Löschung

Für Auskunft über die gespeicherten Daten kann das SCS Head Office unter kontaktiert werden. Inaktive Datensätze werden nach 10 Jahren gelöscht (Right to forget).

12. Schlussbestimmungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.

 


David Spichiger, SCS
31.08.2023

Winners of the Best Oral Presentation Awards at the SCS Fall Meeting 2023

In collaboration with Metrohm, SCS offered again the very attractive and prestigious Fall Meeting Best Oral Presentation Award program. Combined with the Best Poster Presentation Awards program this is probably the most highly remunerated award program in the field, and we are very proud and happy to cooperate with our sponsoring partners. We wish to express our sincere gratitude to Metrohm for their generous support and congratulate all winners for their fantastic contributions.

Markus Steinke, representative of Metrohm, awarded a total of 17 winners at the end of the SCS Fall Meeting 2023 on August 25, 2023.

Logo Metrohm

Winners of the Best Oral Presentation Awards 2023

Analytical Sciences 
Winner Thomas Moragues, ETH Zurich 
Runner-up Tara Forrest, University of Geneva
   
Catalysis Sciences & Engineering 
Winner Ana Benitez-Mateos, University of Bern 
Runner-up Anastasiia Komarova, EPFL Lausanne
   
Computational Chemistry 
Winner Nina Glaser, ETH Zurich 
Runner-up Jeff Guo, EPFL Lausanne
   
Chemistry and the Environment 
Winner Inna Nybom, ETH Zurich 
Runner-up Joanke van Dijk, Empa, St. Gallen
   
Inorganic Chemistry 
Winner Wowa Stroek, University of Bern
Runner-up Tzu Chin Chang Chien, University of Basel
   
Medicinal Chemistry & Chemical Biology 
Winner Kasimir Kienbeck, University of Zürich 
 
Organic Chemistry 
Winner Annabell Martin, University of Zurich 
Runner-up Sven Roediger, ETH Zurich
   
Physical Chemistry 
Winner Sarah V. Barrass, EPFL Lausanne 
Runner-up Estefanía Sucre-Rosales, Uni Geneva
   
Polymers, Colloids & Interfaces 
Winner Hyun Suk Wang, ETH Zurich
Runner-up Priscila Cavassin, University of Bern

 

Prizes for Winners

- certificate and cash contribution of CHF 500.00
- travel voucher of CHF 1'000.00 to attend an international conference.
- invitation to present the research in the laureates issue of CHIMIA. Value CHF 540.00

Prizes for Runners‘ up
- certificate and cash contribution of CHF 400.00


David Spichiger, SCS
28.08.2023

 

Winners of the Best Poster Presentation Awards at the SCS Fall Meeting 2023

In collaboration with DSM-Firmenich, SCS offered again the very attractive and prestigious Fall Meeting Best Poster Award program. Combined with the Best Oral Presentation Awards program this is probably the most highly remunerated award program in the field, and we are very proud and happy to cooperate with our sponsoring partners. We wish to express our sincere gratitude to DSM-Firmenich for their generous support and congratulate all winners for their fantastic contributions.

Dr. Jonathan Medlock, Laboratory Head of Process Research, awarded a total of 24 winners at the end of the SCS Fall Meeting 2023 on August 25, 2023.

Winners of the Best Poster Presentation Awards 2023

Analytical Sciences 
Winner Nora Bernet, Eawag Dübendorf/ETH Zürich 
Runner-up Michael Hofstetter, ETH Zurich
   
Catalysis Sciences & Engineering 
Winner Alessandro Walker, ETH Zurich 
Runners-up Sven Thomas Nappen, ETH Zurich
  Kazutaka Sakamoto, ETH Zurich
   
Computational Chemistry 
Winner Sophia Johnson, EPFL Lausanne 
Runner-up Gabriel Laude, ETH Zurich
   
Chemistry and the Environment 
Winner Sarah Partanen, Eawag Dübendorf 
   
Inorganic Chemistry 
Winner Alessandra Logallo, University of Bern 
Runners-up Daniel Käch, ETH Zurich
  Giacomo Rigoni, University of Bern
   
Medicinal Chemistry 
Winner Sebastian Sjöström ETH Zurich 
Runner-up Krittapas Jantarug , Univ. of Zurich
   
Chemical Biology 
Winner Héloïse M. Bürgisser, Univ. of Zurich
Runner-up Daniel Richter, ETH Zurich
   
Organic Chemistry 
Winner Emma Robert, EPFL Lausanne 
Runners-up Anthony Fernandes, Univ. of Bern
  Andrea Geraci, University of Basel
   
Physical Chemistry 
Winner Meghna Manae, ETH Zurich 
Runners-up Federico Cambiè, PSI
  Mateusz Suchodol, EPFL Lausanne
   
Polymers, Colloids & Interfaces 
Winner Kangwei Chen, University of Zurich 
Runner-up Ilaria Onori, University of Fribourg
  Jan Thiede, University of Bern

Prizes for Winners

- certificate and cash contribution of CHF 200.00
- travel voucher of CHF 750.00 to attend an international conference.
- invitation to present the research in the laureates issue of CHIMIA. Value CHF 540.00

Prizes for Runners‘ up
- certificate and cash contribution of CHF 200.00

 


Céline Wittwer, SCS
12.09.2022

 

EuChemS Magazine, August 2023

Find our monthly compilation of chemistry- and science-related European policy developments in this newsletter! You will also find EuChemS' activities and news here.

Policy News

  • Science collaboration and diplomacy highlighted at informal EU Presidency meeting 
  • EFSA states glyphosate means no critical concern
  • Commission selects global Erasmus+ projects
  • ENVI holds hearing on disclosing pesticide toxicity

EuChemS News

  • EuChemS Historical Landmarks in Altafulla, Mülheim and Milan
  • Athina Anastasaki receives EuChemS Lecture Award
  • Antwerp to host ECC10
  • EuChemS Executive Board met in June

 


David Spichiger, SCS
18.08.2023

IChO 2023 Closing Ceremony: more than just winning medals

The 55th International Chemistry Olympiad ended with a closing ceremony on Monday afternoon, 24 July. Out of 348 participants, 217 were awarded gold, silver, or bronze medals. The Swiss team took home an "honourable mention."

It was a celebration of the natural sciences – or more precisely, chemistry – held last week on ETH Zurich’s Hönggerberg campus. A total of 348 students from 89 countries met for a peaceful competition. They tested their chemistry knowledge in five-​hour-long practical and theoretical examinations. The tasks developed by the scientific committee under the direction of ETH professor, Wendelin Stark were quite challenging. "Five hours of practical chemistry in the lab and 5 hours of theory in a row – at a university level – where even the world's best face a big challenge," explains Stark. "I am, therefore, very impressed by the dedication and expertise that the students have shown over the past week." Wendelin Stark, who represented Switzerland at the Chemistry Olympiad in Italy, Norway, and China in 1993, 1994, and 1995 respectively, discovered his love of chemistry through the competition and made contacts that have lasted to throughout his career. Now he hopes that the participants at the IChO 2023 in Switzerland were also able to gain experience that will accompany them throughout their lives.

Picture galleries of the IChO 2023

Swiss team with a solid result, China won

The participants were awarded for their great performance on Monday during the closing ceremony in the Tonhalle Zurich. A total of 217 gold, silver, and bronze medals were awarded. A further 27 candidates received an "honourable mention," including Vivian Huber from Basel-​Stadt. The best participant was Weijie Mao from China, who also achieved the best result in both the theoretical and practical examinations.

The awards were presented by Günther Dissertori, Rector of ETH Zurich and President of IChO 2023, among others. "It was a wonderful experience and a great honour to have these motivated young people from all over the world as our guests at ETH. I think it is great to see their enthusiasm and how much they have learned about chemistry, ETH Zurich and Switzerland!", says Günther Dissertori. "Of course, I hope that we will be able to welcome some of them as students in the future."

Successful event thanks to many volunteers

IChO 2023 was held in Switzerland for the first time and was organized by ETH Zurich’s Department of Chemistry and Applied Biosciences, the Science Olympiad Association, the Swiss Chemistry Olympiad Association, and the Swiss Chemical Society. The event also received support from the Department for Education, Research, and Innovation, as well as numerous partners from the business community and charitable foundations. Marco Gerber, head of the organizing committee, was delighted with the event's success: "We spent two years preparing for this week, and now I am happy that everything worked out so well. We owe this not least to the more than 300 volunteers who put their heart and soul into making the IChO possible!"

Getting to know Switzerland and like-​minded people in science

In addition to the exams, the participants had the opportunity to get to know Switzerland and its research through an extensive social program. For example, they visited the Paul Scherrer Institute, Lonza – a site for research and development in manufacturing - in Visp. They went on excursions to the picturesque mountain of Rigi and the old town of Bern - their accompanying persons did not miss out either. They gained an insight into the research work of Swiss Federal Laboratories for Materials Science and Technology (Empa) and Swiss Federal Institute of Aquatic Science and Technology (Eawag), visited Methrom AG – producer of precision instruments for chemical analysis - in Herisau, and enjoyed the view from the Swiss alpine peak, Säntis.

 


ETH Zurich Editorial Team / IChO 2023
Photograph: ETH Zurich
24.07.2023

  1. Opening of the 55th International Chemistry Olympiad (IChO)
  2. Chemistry Europe Facts and Information for Partner Societies
  3. EuChemS Magazine, June 2023
  4. Register for free to join Ilmac and Ilmac Conference 2023

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