Privacy and Data Protection Policy Swiss Chemical Society

Datenschutzerklärung Schweizerische Chemische Gesellschaft (Stand 31.08.2023)

1. Grundsatz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck erheben, bearbeiten und aufbewahren, wenn Sie unsere Website besuchen, Sie Mitglied in unserem Verein sind/werden oder einen Anlass der SCG besuchen.

2. Verantwortung

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:

Schweizerische Chemische Gesellschaft
Haus der Akademien
Laupenstrasse 7
3008 Bern

Datenschutzverantwortlicher: David Spichiger, Executive Director,  

3. Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen, zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon), bei der Online-Registrierung für eine unserer Dienstleistungen freiwillig übermitteln.

Der Vereinszweck der SCG ist:

Vision Our vision is to promote chemistry-based sciences and foster innovation in Switzerland to benefit society and the environment. Mission Statement The Swiss Chemical Society (SCS) supports the scientific community and promotes chemistry-related activities and the information exchange among academic, government, and industrial scientists. The SCS offers and organizes ... Events, including conferences, congresses, and courses to promote the exchange of knowledge Platforms for networking and fostering career development Prizes and awards for outstanding achievements Representing and ensuring the exchange of information in national and international organizations Publications as active publisher or partner The Society actively supports diversity and inclusion for all its members and activities.

Ihre Personendaten werden im Wesentlichen zu folgenden Zwecken in entsprechenden Verzeichnissen gesammelt und bearbeitet:

• Führung des SCG-Mitgliederverzeichnisses
• Administration von Teilnehmenden an SCG-Anlässen
• Evaluationsprozess für die SCG-Awardprogramme
• Versand von Informationen und Publikationen zur Erfüllung des Vereinszwecks
• Abwicklung der Rechnungsstellung und Prüfung der Finanztransaktionen
• Führung der Vereinshistorie
• Finanzierung der Vereinstätigkeit
• Meldungen an Partnerorganisation zur Erfüllung des Vereinszwecks (z.B. SCNAT, SATW, EuChemS, IUPAC)

4. Personendaten von Dritten

Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.  

5. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.

Ihre Personendaten werden an folgende Drittparteien übermittelt, einschliesslich solche im Ausland:

• FO-Fotorotar (Versand CHIMIA): Vertrag mit FO-Fotorotar
• Chairs of SCS Networks: SCS internal
• Chairs of SCS Events: Weitergabe von nur öffentlich zugänglichen Daten
• Award Committee SCS: internal
• Sponsors und Partners: Nur nach ausdrücklicher Einwilligung
• KonzeptPlus (IT Provider): Vertrag mit KonzeptPlus
• SCNAT (Personalwesen, nur Mitarbeitende): Vertrag mit SCNAT
• Google und OneDrive (USA): Standardvertragsklauseln
• Social Media (Instagram & Facebook - USA): Standardvertragsklauseln

6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.

7. Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)

Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.

Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.

Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.

Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.

8. Benachrichtigungen und Mitteilungen

Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newsletter oder Anmeldebestätigungen per E-Mail.

Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.

9. Publikationen

Via Homepage, Newsletter und Social Media publizieren wir Neuigkeiten und Bilder zu wichtigen Vereinsthemen, unseren Anlässen und Preisprogrammen. Dabei können Fotos und Namen von unseren Mitgliedern genutzt werden.

10. Applikation und Zugriff

Personenbezogene Daten innerhalb der SCG werden auf folgenden Plattformen gespeichert

• SCG-Datenbank (Maria-DB / mySQL ), Server bei KonzeptPlus, Konolfingen
• Webseiten (Joomla 3.7 und 4.0), Server bei KonzeptPlus, Konolfingen
• Operative Dateien (z.B. Excel, Word-Files), lokal auf Rechnern der SCG und auf dem SCG oneDrive (Microsoft).

Der Zugriff auf diese Daten wird ausschliesslich Mitarbeitenden des SCG Head Office gewährt sowie vereinzelt OK-Mitgliedern für die von Ihnen organisierten Events.

11. Auskunft und Löschung

Für Auskunft über die gespeicherten Daten kann das SCS Head Office unter kontaktiert werden. Inaktive Datensätze werden nach 10 Jahren gelöscht (Right to forget).

12. Schlussbestimmungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.

 

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David Spichiger, SCS
31.08.2023

Winners of the Best Oral Presentation Awards at the SCS Fall Meeting 2023

In collaboration with Metrohm, SCS offered again the very attractive and prestigious Fall Meeting Best Oral Presentation Award program. Combined with the Best Poster Presentation Awards program this is probably the most highly remunerated award program in the field, and we are very proud and happy to cooperate with our sponsoring partners. We wish to express our sincere gratitude to Metrohm for their generous support and congratulate all winners for their fantastic contributions.

Markus Steinke, representative of Metrohm, awarded a total of 17 winners at the end of the SCS Fall Meeting 2023 on August 25, 2023.

Winners of the Best Oral Presentation Awards 2023

Analytical Sciences
Winner	Thomas Moragues, ETH Zurich
Runner-up	Tara Forrest, University of Geneva
Catalysis Sciences & Engineering
Winner	Ana Benitez-Mateos, University of Bern
Runner-up	Anastasiia Komarova, EPFL Lausanne
Computational Chemistry
Winner	Nina Glaser, ETH Zurich
Runner-up	Jeff Guo, EPFL Lausanne
Chemistry and the Environment
Winner	Inna Nybom, ETH Zurich
Runner-up	Joanke van Dijk, Empa, St. Gallen
Inorganic Chemistry
Winner	Wowa Stroek, University of Bern
Runner-up	Tzu Chin Chang Chien, University of Basel
Medicinal Chemistry & Chemical Biology
Winner	Kasimir Kienbeck, University of Zürich
Organic Chemistry
Winner	Annabell Martin, University of Zurich
Runner-up	Sven Roediger, ETH Zurich
Physical Chemistry
Winner	Sarah V. Barrass, EPFL Lausanne
Runner-up	Estefanía Sucre-Rosales, Uni Geneva
Polymers, Colloids & Interfaces
Winner	Hyun Suk Wang, ETH Zurich
Runner-up	Priscila Cavassin, University of Bern

 

Prizes for Winners - certificate and cash contribution of CHF 500.00 - travel voucher of CHF 1'000.00 to attend an international conference. - invitation to present the research in the laureates issue of CHIMIA. Value CHF 540.00 Prizes for Runners‘ up - certificate and cash contribution of CHF 400.00

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David Spichiger, SCS
28.08.2023

 

Winners of the Best Poster Presentation Awards at the SCS Fall Meeting 2023

In collaboration with DSM-Firmenich, SCS offered again the very attractive and prestigious Fall Meeting Best Poster Award program. Combined with the Best Oral Presentation Awards program this is probably the most highly remunerated award program in the field, and we are very proud and happy to cooperate with our sponsoring partners. We wish to express our sincere gratitude to DSM-Firmenich for their generous support and congratulate all winners for their fantastic contributions.

Dr. Jonathan Medlock, Laboratory Head of Process Research, awarded a total of 24 winners at the end of the SCS Fall Meeting 2023 on August 25, 2023.

Winners of the Best Poster Presentation Awards 2023

Analytical Sciences
Winner	Nora Bernet, Eawag Dübendorf/ETH Zürich
Runner-up	Michael Hofstetter, ETH Zurich
Catalysis Sciences & Engineering
Winner	Alessandro Walker, ETH Zurich
Runners-up	Sven Thomas Nappen, ETH Zurich
	Kazutaka Sakamoto, ETH Zurich
Computational Chemistry
Winner	Sophia Johnson, EPFL Lausanne
Runner-up	Gabriel Laude, ETH Zurich
Chemistry and the Environment
Winner	Sarah Partanen, Eawag Dübendorf
Inorganic Chemistry
Winner	Alessandra Logallo, University of Bern
Runners-up	Daniel Käch, ETH Zurich
	Giacomo Rigoni, University of Bern
Medicinal Chemistry
Winner	Sebastian Sjöström ETH Zurich
Runner-up	Krittapas Jantarug , Univ. of Zurich
Chemical Biology
Winner	Héloïse M. Bürgisser, Univ. of Zurich
Runner-up	Daniel Richter, ETH Zurich
Organic Chemistry
Winner	Emma Robert, EPFL Lausanne
Runners-up	Anthony Fernandes, Univ. of Bern
	Andrea Geraci, University of Basel
Physical Chemistry
Winner	Meghna Manae, ETH Zurich
Runners-up	Federico Cambiè, PSI
	Mateusz Suchodol, EPFL Lausanne
Polymers, Colloids & Interfaces
Winner	Kangwei Chen, University of Zurich
Runner-up	Ilaria Onori, University of Fribourg
	Jan Thiede, University of Bern

Prizes for Winners - certificate and cash contribution of CHF 200.00 - travel voucher of CHF 750.00 to attend an international conference. - invitation to present the research in the laureates issue of CHIMIA. Value CHF 540.00 Prizes for Runners‘ up - certificate and cash contribution of CHF 200.00

 

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Céline Wittwer, SCS
12.09.2022

 

EuChemS Magazine, August 2023

Find our monthly compilation of chemistry- and science-related European policy developments in this newsletter! You will also find EuChemS' activities and news here.

Policy News

• Science collaboration and diplomacy highlighted at informal EU Presidency meeting 
• EFSA states glyphosate means no critical concern
• Commission selects global Erasmus+ projects
• ENVI holds hearing on disclosing pesticide toxicity

EuChemS News

• EuChemS Historical Landmarks in Altafulla, Mülheim and Milan
• Athina Anastasaki receives EuChemS Lecture Award
• Antwerp to host ECC10
• EuChemS Executive Board met in June

 

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David Spichiger, SCS
18.08.2023